У мене подібна ситуація — і я знайшов рішення, яке стало звичкою. Просто створюю QR-код із посиланням на потрібний файл у хмарі, й показую його з екрана або роздруковую на листівці. Люди сканують телефоном і мають доступ за секунду. Найчастіше для цього використовую генератор QR-кодів
https://itez.com.ua/qr-code-generator.html — це інструмент на сайті ІТЕЗ, де можна швидко створити код і навіть налаштувати його вигляд. Немає потреби нічого встановлювати чи реєструватися. Такий підхід дуже зручний на практиці: економиш час, і все виглядає організовано.